Alette Post
Tel.: 06-52554328
E-mail: Timmer.post@ziggo.nl

Waarom een vertrouwenscontactpersoon?

Het bestuur van de VIOS (O) hoopt uiteraard dat nooit gebruik behoeft te worden gemaakt van de
vertrouwenscontactpersoon maar realiseert zich, dat indien toch onverhoopt een vorm van
onwenselijk gedrag zich voordoet dat dan in een vertrouwde en veilige opvang is voorzien.
Soms vindt er op of rondom het voetbalveld – helaas – een voorval plaats waarmee je als lid niet
graag te koop loopt of dat gevoelig ligt. Hierbij kun je denken aan verschillende vormen van
ondervonden ongewenst gedrag, zoals (seksuele) intimidatie, discriminatie, bedreiging, agressie,
pesterijen en dergelijke. Hoewel VIOS (O) zijn uiterste best doet om als een nette en gezellige
vereniging door het leven te gaan, zijn dit soort zaken natuurlijk nooit geheel uit te sluiten.
Er zijn verschillende mogelijkheden hoe hiermee om te gaan. Soms kan zo’n voorval goed worden
besproken met een leider, trainer, coördinator of bestuurslid. In een enkel geval blijkt deze stap toch
te groot zodat in deze gevallen een onafhankelijke vertrouwenscontactpersoon de helpende hand
kan bieden.

Het bestuur van VIOS (O) heeft dan ook besloten gebruik te gaan maken van een
vertrouwenscontactpersoon en heeft Alette Post bereid gevonden daarvoor beschikbaar te zijn.
De vertrouwenscontactpersoon heeft tot taak de eerste opvang te verzorgen van slachtoffers van
ongewenst gedrag van overige leden dan wel van personen die in relatie staan tot VIOS (O). De
vertrouwenscontactpersoon stelt zich op als onafhankelijk adviseur en zal alles wat haar ter ore komt
vertrouwelijk behandelen.

Doet zich onverhoopt een situatie van min of meer ingrijpend ongewenst gedrag voor, dan ziet het
bestuur graag dat men een beroep doet op de ondersteuning van de vertrouwenscontactpersoon.
Wij benadrukken dat ook jongere jeugdleden, of hun ouders namens hen, hiervan gebruik kunnen
maken. En vanzelfsprekend staat het iedereen altijd vrij een beroep te doen op een ander vertrouwd
lid van de vereniging. Om in vaak gevoelige en persoonlijke aangelegenheden de nodige waarborgen
te garanderen is voor het functioneren van de vertrouwenscontactpersoon een reglement opgesteld.

Reglement en taken vertrouwenspersoon

Het bestuur van VIOS (O) (hierna te noemen: de vereniging) wijst minimaal één persoon aan die de
functie van vertrouwenscontactpersoon voor de vereniging vervult.

De algemene taak van de vertrouwenscontactpersoon omvat het verzorgen van een eerste opvang
van slachtoffers van ongewenst gedrag van overige leden van de vereniging dan wel van personen
die in nauwe relatie staan tot de vereniging, mits dit gedrag zich in de context van de vereniging
heeft afgespeeld.

De vertrouwenscontactpersoon is voor leden, ouders, vrijwilligers en werknemers aanspreekbaar
voor problemen binnen en eventueel buiten de vereniging, die te maken hebben met ongewenst
gedrag.

De vertrouwenscontactpersoon bemiddelt, beantwoord vragen, verwijst indien nodig naar
hulpinstanties, onderzoekt indien nodig en registreert.

De vertrouwenscontactpersoon begeleidt de aangever in het verdere verloop van de melding.

De vertrouwenscontactpersoon behandelt de zaken in strikt vertrouwelijke sfeer, is strikt
onafhankelijk en zorgt er voor dat de vertrouwelijkheid is gegarandeerd.

De vertrouwenscontactpersoon houdt van alle zaken een eenvoudige rapportage bij.

De vertrouwenscontactpersoon kan het bestuur van de vereniging, alleen in overleg met betrokkene,
in kennis stellen van het feit dat er melding is gemaakt van ongewenst gedrag dan wel hierover
rapport uit te brengen aan het bestuur.

De vertrouwenscontactpersoon adviseert het bestuur gevraagd en ongevraagd in zijn algemeenheid
over zaken betreffende ongewenst gedrag en over de wijze waarop dit is te voorkomen. Onder
ongewenst gedrag wordt in ieder geval verstaan:

• seksuele intimidatie
• bedreiging
• discriminatie

Maar ook andere vormen van intimidatie of van verbaal of lichamelijk geweld kunnen als ongewenst
gedrag worden beschouwd.

Wordt in eerste instantie een bestuurslid van de vereniging of een ander vertrouwd lid van de
vereniging benaderd, dan kan op verzoek van de betrokkene de vertrouwenscontactpersoon worden
ingeschakeld. Een bestuurslid of een vrijwilliger van de vereniging wijst de melder van ongewenst
gedrag op de mogelijkheid een vertrouwenscontactpersoon in te schakelen. Alleen met toestemming
van de betrokkene kan de vertrouwenscontactpersoon derden binnen de vereniging (bijv.
bestuursleden) in kennis stellen van de inhoud van de melding. Zo nodig vindt na het doorspelen van
de melding aan de vertrouwenscontactpersoon nog nader overleg plaats. Op verzoek van betrokkene
kunnen bestuursleden of andere derden direct of in een later stadium aan het gesprek tussen
betrokkene en vertrouwenscontactpersoon deelnemen.

Een lid van de vereniging, dat als vertrouwenscontactpersoon is benoemd, mag niet worden
geschorst of geroyeerd als gevolg van een actie, die vanuit de functie van de vertrouwenscontact-
persoon is ingezet.